Очень часто, даже находясь в отпуске, мы не умеем отдыхать по-настоящему. Мысли о работе, сообщения от коллег и клиентов делают отпуск не таким уж и расслабляющим. Чтобы настоящий отпуск все же случился, важно подготовиться заранее и выстроить комфортную систему работы вместе с коллегами.
Знакома ли вам ситуация, когда в отпуске приходится переживать за рабочие вопросы и решать их? Думаем, что большинству она, к сожалению, знакома. Но такой отпуск полноценным отдыхом уже не назовешь, а значит, наше тело и мозг не могут полностью расслабиться. Поэтому этим летом мы вдохновляем вас отдохнуть по-настоящему, полностью оставив рабочие дела на время отпуска. Чтобы это случилось, важно подготовиться заранее и выстроить комфортную систему работы вместе с коллегами.
Важность командной работы перед отпуском
Умение работать в команде по-прежнему остается одной из самых востребованных компетенций для большинства компаний. Он включает в себя такие навыки, как умение слушать и вести переговоры. Командная работа позволит повысить эффективность при распределении или разделении задач, что очень важно перед выходом в отпуск. Всегда заранее обсуждайте с коллегами ваш предстоящий отпуск и то, какие обязанности перейдут временно на них.
Планирование дел за несколько недель до отпуска
Важно спланировать наше отсутствие за пару недель до отъезда, чтобы избежать спешки в последнюю минуту. Первым шагом станет определение всех задач и проектов, которые никак нельзя оставить без внимания. Поэтому следует заранее договориться с коллегами, какие ваши обязанности кто именно будет выполнять. Если вы составите подробный список для каждого, с указанием важных нюансов и времени, которое потребуется на выполнение каждого задания, это очень облегчит жизнь вашим коллегам. Пусть они задают вам вопросы по этому списку, чтобы предотвратить необходимость звонить вам во время отпуска. Перед тем как временно передать свою работу, закройте срочные вопросы и предупредите клиентов/поставщиков.
Что делать если возникла рабочая проблема во время вашего отпуска?
Оказывается, самым большим страхом многих из нас является страх, что во время нашего отпуска на работе возникнет сложная проблема. Психологи подчеркивают, что даже если такое происходит, важно сохранять спокойствие, переключившись на несколько минут на свое дыхание или занявшись физической нагрузкой. После этого можно начать оценивать, что вы можете сделать дистанционно, чтобы помочь решить эту проблему. Искренний разговор с коллегами в этот момент тоже очень нужен. Это поможет распределить дополнительные обязанности и совместными усилиями прийти к результату. Снова ставка на командную работу. Если вдруг ситуация требует обязательного личного присутствия, сразу обговорите с начальством вопрос о том, когда в ближайшее вы сможете взять дни отпуска, которые не получилось использовать. Так вашему мозгу и телу будет легче включиться в работу, зная, что затем ждет продолжение отдыха.
Текст: Аделя Гарифзянова
Комментарии: |