Зачастую самые важные и сложные задачи мы откладываем на последний момент. Это приводит к стрессам, нарушению сроков, недовольству окружающих, некачественно выполненной работе. Есть ряд способов, позволяющих сохранять высокую продуктивность и всегда находить время на то, что действительно важно.
Закон Парето
Согласно данной теории, 20% усилий дают 80% результата. Перенося этот принцип в повседневную рабочую деятельность, важно выделить во всем трудовом дне период, когда вы наиболее активны и энергичны. В эти несколько часов стоит проделать большую часть трудоемких задач. Максимально включившись в выполнение работы на короткий срок, не отвлекаясь на посторонние факторы, вы быстро закончите с самой сложной частью. В течение остального рабочего дня появится возможность в более расслабленном ритме выполнять менее важные задачи, не требующие столь высокой концентрации внимания.
Три важнейших задачи
Когда от количества запланированных дел вы впадаете в растерянность и не знаете с чего начать — начните с выделения главного. Каждый день выбирайте из своего масштабного списка лишь три ключевых задачи, решению которых вы посвятите день. Этот метод помогает навести порядок в голове и рабочих делах.
Делай меньше
Правильно расставленные приоритеты — путь к высокой производительности и качественному результату. Не стоит стремиться сделать больше дел, пробежавшись «по верхам». Гораздо лучше делать меньше, но более качественно. Также важно не перегружать себя работой, потому что переутомление всегда ведет к снижению производительности и качества работы. Находите время на перерыв, когда ваша голова будет свободна от решения рабочих вопросов, или делайте короткие медитации.
Помидорная техника
Эта техника получила свое названия от «помидорной» формы таймера ее создателя. Суть ее заключается в том, чтобы поставить таймер на 25 минут, в течение которых вы будете всецело погружены в выполнение самой важной работы. После этого короткого «забега» необходимо сделать пятиминутный перерыв и повторить это еще три раза. Таким образом, вы посвящаете решению важнейших задач целых два часа полноценного времени. Если необходимо продолжить работать, то необходимо сделать более длинный перерыв после двухчасовой работы и снова приступить к выполнению помидорной техники. Она способствует повышению концентрации внимания, учит грамотно планировать время работы и отдыха.
Многозадачность — это миф
Держа в голове сразу несколько задач, большая вероятность не выполнить качественно ни одну из них. Гораздо продуктивнее распределить их в порядке важности и поочередно выполнять от начала до конца.
Информационная диета
В современном мире каждому из нас необходим информационный детокс. Противоречивая, избыточная информация непрерывно поступает в наш мозг, ухудшая концентрацию внимания, замедляя скорость мышления, негативно влияя на качество сна. Не стоит загружать мозг лишней, пустой информацией. Концентрируйтесь на том, что вам важно и интересно. Предпочтите бесполезному «блужданию» в интернете тихую прогулку на свежем воздухе. По возможности устраивайте дни без гаджетов. Это положительно скажется на вашей производительности и нервной системе.
Внедрение графика
Каждый продуктивный человек знаком с принципами тайм-менеджмента и имеет четкий график рабочего дня, где приоритетным задачам уделено достаточное количество времени в период наибольшей активности. Особое место в таком графике должно быть уделено отдыху. Без полноценного отдыха продуктивная работа невозможна.
Стоит также устанавливать себе четкие дедлайны. Как правило, любая задача занимает именно столько времени, сколько вы на него запланировали. Не стоит искусственно завышать это время.
Текст: Полина Костюк/ Певица и актриса
Комментарии: |