Японцы считают, что повышение эффективности начинается с маленьких привычек и порядка на рабочем месте. Сегодня узнаем об одном из их методов подробнее.
Метод кайдзен является основой многих методов, используемых сегодня для приобретения здоровых привычек и улучшения качества жизни на физическом и умственном уровнях. Его сила заключается в простоте. Сегодня вместе с вами изучаем, что же он собой представляет и откуда он взялся.
Название японского метода состоит из двух слов: “кай” (изменение) и “дзен” (к лучшему). Его происхождение связано с Великой депрессией в США и программами для компаний под названием Training Within Industry (TWI). Эта идея несколько раз появлялась и возвращалась из США в Японию, применяясь ко всем сферам жизни (от экономики до домашнего порядка и личного роста). Метод берет за основу минимальные и постепенные изменения как наиболее прочную и реалистичную основу будущего роста.
Несмотря на то, что в мире индустрии он известен как метод управления качеством, он также завоевал популярность и в сфере личностного развития. Метод кайдзен, например, вдохновил создателя международного бестселлера «Атомные привычки» Джеймса Клира, который объясняет модель формирования привычек с помощью небольших изменений в поведении.
Применение метода Кайдзен для личностного развития
Техника пяти “С”:
Применение метода кайдзен начинается с наведения порядка в вашем рабочем пространстве. Все мы знаем о последствиях, которые несет с собой дезорганизация: стресс, разочарование, неспособность генерировать идеи, недостаток творчества, умственная усталость и т. д. Вот почему методика направлена на устранение недостатков организации пространства.
Сейри (классифицировать): этот первый шаг направлен на умение отличать полезное от бесполезного; то, что служит вам, а что нет. Таким образом, вы можете поддерживать чистоту рабочего пространства и сохранять только то, что действительно необходимо для работы, которую вы собираетесь выполнять в данный момент.
Сейтон (организовать): когда вы выбрали те вещи, которые полезны, будь то документы, процессы, задачи, устройства, книги, наступает этап их организации. Вы должны присвоить им имя и фиксированное местоположение, чтобы вы знали, где их искать в нужный момент. Этот метод организации повышает вашу продуктивность за счет сокращения времени поиска.
Сейсо (очистка): это означает, что вы должны наводить порядок на своем рабочем месте каждый день по окончанию работы. Сбор даже самых маленьких бумаг и предметов улучшит ваше самочувствие и приведет к лучшему отдыху.
Сейкецу (стандартизировать): поддержание порядка.
Сицукэ (самодисциплина): заставлять себя повторять необходимые действия ежедневно, чтобы сформировать полезные привычки для достижения поставленных целей.
Готовы применять в своей работе основные принципы кайдзен?
Текст: Аделя Гарифзянова
Комментарии: |