Не спешите отказываться от чтения этого текста, если прокрастинация — не Ваша проблема. Среди Ваших друзей, знакомых, близких и даже детей могут оказаться прокрастинаторы, а Вы, не разобравшись в теме, будете ругать их за несобранность.
Перед Вами путеводитель по этой теме, чтобы понять, насколько сложная штука прокрастинация, как мало в борьбе с ней зависит от приложенных волевых усилий. Также рассмотрим один из вариантов организации рабочего процесса для его оптимизации.
Если поставить себе сроки выполнения задания «ещё вчера», то не останется никакой возможности приступить к нему «завтра», а «выполню потом, потому что до дедлайна куча времени» должно уйти в небытие, как страшный сон.
Состояние прокрастинации возникает из-за двух борющихся процессов в нашем мозгу.
Первый происходит в лимбической системе, где находится центр удовольствий.
Второй процесс рождается в префронтальной коре, которая известна как внутренний органайзер.
Лимбическая система борется за кратковременные удовольствия, а префронтальная кора – за долгосрочные перспективы.
Доктор философии Карлтонского университета Тимоти Пичул (Timothy Pychyl), автор книги «Краткий справочник по борьбе с прокрастинацией» (A Concide Guide to Solving the Procrastination Puzzle), считает, что префронтальная кора является единственной областью головного мозга, отличающей человека от животного, руководствующегося только внутренними и внешними стимулами. Активизировать работу префронтальной коры можно, лишь осознав цель выполнения той или иной задачи, тогда как лимбическая система приходит в действие, если человек, давая волю своим желаниям, отказывается выполнять более важные и сложные задания, иными словами — прокрастинирует.
Известный американский предприниматель и венчурный инвестор Пол Грэм (Paul Graham) говорит, что все успешные личности, с которыми он знаком, являются «ужасными прокрастинаторами». Пол выдвигает несколько собственных теорий, объясняющих, почему мы прокрастинируем. Одна из них заключается в сравнении степени сложности между выполняемой задачей и ожидаемым вознаграждением:
«Работая над заданием, которое можно выполнить не больше, чем за один-два дня, вы точно знаете, что очень скоро сможете насладиться чувством выполненного долга, возможно, подкреплённым материально. Если же момент получения награды находится в недосягаемом будущем, поставленная задача кажется не такой уж и реалистичной».
Вторая теория основана на предположении о страхе, возникающем при работе над масштабными проектами:
«Большие проблемы приводят в ужас. Мысль о них причиняет человеку практически физическую боль».
Попробуем теперь разобраться с тем, как можно оптимизировать рабочий процесс, обманув прокрастинацию, на примере срочной работы.
Срочная работа обычно поступает в виде разовых заданий, которые должны выполняться сразу и не требуют много времени, но их может быть много. По этим заданиям не ставится никаких сроков, а в резолюциях начальства стоит дата исполнения «ещё вчера». Есть много похожих друг на друга видео, где большими красными буквами в самый тревожный момент появляется слово «дедлайн». Все наперебой советуют определяться с дедлайнами, заказчиков просят называть точные сроки, а исполнители обводят красным кружочком дату сдачи работ в своих календарях. Именно здесь и выявляется одна из проблем прокрастинации. Откладывание дел на какую-то отдалённую дату или просто на потом как раз и провоцирует это самое «потом».
Попробуйте выполнять поступившее задание сразу, как только озвучены точные формулировки, а не откладывать, накапливая гору дел, которые придётся долго и упорно разгребать, пытаясь одержать верх в борьбе над прокрастинацией. Представьте, что дедлайн по этой задаче был поставлен ещё на вчера. Организация рабочих заданий у всех разная, но сами задания поступают в определённой последовательности. Необходимо сохранить эту последовательность и действовать в строгом соответствии с ней. Сразу приступать к выполнению задания (слово «сразу» можно заменить на «первым делом»), пока не свалилось следующее.
Если браться за первое поступившее задание, а к следующему приступать по мере выполнения предыдущего, то экономится время на анализ выбора того, что хочется сделать в первую очередь, а о выполнении каждого задания можно отчитываться последовательно, без нарушения сроков. В голове постоянно будет пульсировать мысль о том, что поступило ещё одно задание и надо скорее закончить предыдущее, чтобы к нему приступить. Запретите себе приступать к выполнению заданий, которые поступают после текущего, пока не выполните первое.
Если поставить себе сроки выполнения задания «ещё вчера», то не останется никакой возможности приступить к нему «завтра», а «выполню потом, потому что до дедлайна куча времени» должно уйти в небытие, как страшный сон.
Это, конечно, не панацея. Но если Вас внезапно озарит в связи с прочитанным, как действовать, чтобы прокрастинация не мешала жить, то будет здорово. Ведь многим хочется, чтобы эта проблема нашего времени разрешилась, и все «отложенные на потом» проекты обязательно увидели свет.
А пока посмотрите два эксцентричных видео о прокрастинации: выступление Тима Урбана на TED и Максима Дорофеева на международной Java-конференции JPoint 2016. Только посмотрите их прямо сейчас, не откладывая, а то, как всегда, оставите на «когда-нибудь потом».
Комментарии: |